Memahami Tentang Apa Itu HRIS Indonesia

Manajemen Sumber Daya Manusia atau SDM adalah salah satu bidang yang paling penting untuk diperhatikan dalam bisnis apapun. Tanpa pengelolaan SDM yang baik, perusahaan akan kesulitan untuk berkembang dan mencapai tujuannya. Saat ini telah banyak ditemukan software HRIS Indonesia yang mampu digunakan untuk mengotomatisasi pengelolaan SDM.

Pengertian Dari HRIS

HRIS masih berkaitan dengan HRM atau Human resource Management. Manajemen sumber daya manusia atau HRM adalah praktik yang mengelola tenaga kerja dalam suatu organisasi sehingga perusahaan dapat memperoleh keunggulan kompetitif. Dikenal sebagai departemen SDM, praktik ini dirancang untuk mengoptimalkan kinerja karyawan dalam mencapai objektivitas organisasi.

Human Resources Information System atau Human Resources Management System adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas terkait personel melalui sistem terpusat. Hal ini berkaitan dengan proses pembagian penggajian, pembayaran pajak, proses rekrutmen, kehadiran dan liburan, sampai dengan evaluasi kinerja karyawan.

Sistem manajemen SDM memungkinkan manajer SDM untuk melacak berbagai informasi karyawan termasuk informasi pribadi, pekerjaan, informasi gaji, pengeluaran, dan lainnya. Manajer sumber daya manusia juga dapat membatasi informasi yang dapat dilihat oleh pengguna, karyawan, dan administrator yang dapat mengakses sistem perusahaan.

HRIS Indonesia merupakan salah satu modul dari sistem ERP dan juga dapat diintegrasikan dengan beberapa modul lain yang dibutuhkan oleh perusahaan. Seperti sistem ERP, HRIS dapat digunakan dalam berbagai jenis solusi seperti perangkat lunak desktop atau on-premises, perangkat lunak berbasis web cloud bisa dibuka melalui desktop atau aplikasi seluler.

Fungsi HRIS untuk Perusahaan

1. Memudahkan Distribusi Gaji

Software HRM membuat proses penggajian lebih cepat dan mudah. Sistem HRM memiliki modul penggajian yang dapat dihitung berdasarkan jam kerja dan kehadiran karyawan sehingga meminimalisir human error yang sering menjadi salah satu penyebab terjadinya payroll error. Slip gaji dapat dibuat dalam hitungan menit dan semuanya disimpan di sistem

Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk memudahkan pelacakan oleh administrator dan karyawan. Administrator juga dapat melihat laporan gaji bulanan untuk melihat komponen gaji setiap karyawan termasuk dalam hal tunjangan, lembur, dan lainnya. Dengan begitu maka pekerjaan dapat selesai dengan cepat, lebih rapi dan terstruktur dengan baik

2. Meningkatkan Keamanan Data Karyawan

Data karyawan dapat diidentifikasi secara pribadi dan hanya boleh diizinkan oleh individu yang berkepentingan yang memiliki akses ke data tersebut. Sistem HRIS Indonesia akan dapat memberikan administrator HRD kontrol atas siapa yang dapat mengakses informasi dalam sistem, mengurangi resiko pencurian data sehingga tetap terjaga dengan aman

Software HRM ini akan dapat mampu memudahkan pekerjaan dengan sistem yang lebih teratur dalam hal pembagian gaji, pengurusan administrasi absensi, proses recruitment dan sebagainya. Anda bisa coba menggunakansebuah soft ware dari sakura-system.co.id yang bernapa SPISY yang pastinya dapat memberikan banyak sekali manfaat bagi perusahaan